Kun työn eteneminen on dokumentoitu, päätöksiä ei tarvitse tehdä muistin tai oletusten varassa.
Rakennushankkeen aikana seurataan työn etenemistä, sovittuja toteutustapoja ja havaittuja poikkeamia. Olennaiset työvaiheet ja havainnot dokumentoidaan valokuvin ja kirjallisesti.
Tavoitteena ei ole valvoa tekemistä tekemisen vuoksi, vaan varmistaa, että tilaajalla on selkeä käsitys siitä, mitä on tehty, miten työ on toteutettu ja mihin mahdolliset jatkopäätökset perustuvat.
Milloin valvontaa ja dokumentointia tarvitaan?
- Korjaus- tai remonttityön aikana halutaan riippumaton seuranta
- Rakenteita jää työn edetessä piiloon
- Toteutustavan tai työn laadun halutaan vastaavan sovittua
- Työn aikana havaitaan poikkeamia tai muutostarpeita
- Taloyhtiölle tarvitaan dokumentaatio myöhempää käyttöä varten
Miten työ etenee?
1. Lähtötilanne ja sovittu laajuus
Käydään läpi tehtävä työ, suunnitelmat ja valvonnan tavoitteet.
2. Työvaiheiden seuranta
Kohteessa tarkastetaan sovitut ja työn kannalta olennaiset työvaiheet.
3. Havainnot dokumentoidaan
Havainnot, mahdolliset poikkeamat ja näkyvissä olevat toteutukset dokumentoidaan valokuvin ja kirjallisesti.
4. Yhteenveto tilaajalle
Tilaajalle muodostuu dokumentoitu kokonaiskuva työn etenemisestä ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä.
Mitä tilaaja saa?
- Dokumentoidut havainnot työvaiheista
- Näkyvyyden mahdollisiin poikkeamiin ja riskeihin
- Selkeä kirjallinen aineisto tilaajan päätöksenteon tueksi
Haluatteko varmistaa, että sovittu myös toteutuu?
Ota yhteyttä jo ennen työn aloittamista tai hankkeen aikana. Valvonnan laajuus voidaan määrittää kohteen ja työn riskien perusteella.